Langsung ke konten utama

Manajemen Rapat Sekolah




Tulisan ini akan membahas tentang master mind dan mind chemistry.

Dalam berorganisasi, rapat merupakan kegiatan yang harus selalu dilakukan. Sebab rapat merupakan wadah untuk menyelesaikan berbagai persoalan yang dihadapi oleh organisasi tersebut.

Namun, tidak semua anggota organisasi memahami pentingnya rapat. Sebagian mereka mengira rapat adalah sesuatu yang menjemukan dan membosankan. Persepsi ini bisa benar tapi bisa juga tidak. Bisa dilihat dari sundung pandang pengelola rapat dan atau pimpinan rapat atau peserta rapat itu sendiri

Pengertian Rapat

Fungsi Rapat

Administrasi rapat
Dalam melaksanakan rapat terdapat beberapa administrasi yang harus disiapkan. Di antaranya adalah
1. Daftar hadir rapat
2. Notulen rapat
3. Dokumentasi atau foto rapat

Manajemen rapat
Dalam melaksanakan rapat harus jelas siapa yang memimpin rapat, peserta rapat, notulen dan sekretaris rapat.

Semua komponen tersebut harus ada dalam rapat yang cukup besar. Utamanya di bidang pemerintahan, perusahaan, dan lain sebagainya.

Jenis-jenis Rapat
Ada beberapa jenis rapat dalam dunia pendidikan, yaitu :
1. Rapat tahunan
2. Rapat semesteran
3. Rapat bulanan
4. Rapat mingguan
5. Rapat insidentil

Selain itu, masih ada jenis rapat dari sudut pandang yang lain, yaitu :
1. Rapat penyusunan program
2. Rapat koordinasi
3. Rapat evaluasi

Teknik memimpin rapat
1. Pengantar
Sebelum memulai rapat, ada baiknya seorang kepala sekolah memberikan pemanasan terlebih dahulu. Bahasa umumnya disebut pengantar.

Apa pentingnya pengantar?
Bagi pimpinan yang paham pentingnya rapat, maka pengantar merupakan sesuatu yang sangat vital dan penting. Sebab pengantar merupakan gambaran awal yang akan dibahas secara mendalam dalam rapat. Pengantar bukan sekedar formalitas dan lain sebagainya.

Pengantar rapat seharusnya berisi visi dan misi lembaga atau mau menjadi seperti apa lembaga kita di masa yang akan datang atau misalnya informasi-informasi terbaru mengenai kesuksesan sekolah baru yang tiba-tiba menjadi sekolah favorit dan lain sebagainya.

Pengantar rapat bisa diibaratkan pemanasan sebelum melakukan olahraga agar tubuh tidak kaget yang bisa berakibat fatal yakni cidera.

Selain itu, dalam memberikan pengantar rapat, pimpinan rapat harus menghindari kata-kata yang bisa menurunkan semangat peserta rapat. Semisal sekolah kita ini tidak maju-maju atau hal-hal negatif lainnya.

2. Pembahasan
Setelah pimpinan memberikan pengantar, barulah pimpinan menyampaikan atau memulai inti rapat. Inti rapat bisa terdiri dari macam-macam. Misalnya koordinasi, evaluasi, pengambilan keputusan penting, dll.

Penting untuk menjadi perhatian ketika memimpin rapat, yatu data. Organisasi yang baik tentu saja akan menetapkan sebuah keputusan berbasis data. Bukan pendapat sana-sini yang bisa berujung fatal bagi eksistensi organisasi.

3. Penutup rapat
Terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menutup rapat. Di antaranya adalah kesimpulan rapat.

Seringkali kita mengikuti rapat tanpa tahu apa kesimpulan akhirnya. Padahal ini merupakan kunci atau inti rapat. Penyampaian kesimpulan atau hasil rapat sangat penting. Sebab hal tersebut akan diketahui semua oleh peserta rapat

Postingan populer dari blog ini

CERITA SI SATU SEMESTER

Mondok di masa Pandemi ini memang full perjuangan. Semua serba baru. Kebijakan baru. Aturan baru dan serba baru lainnya.  Di masa normal santri baru masih bisa dijenguk setelah masa 40 hari. Setelah itu berturut-turut setiap bulan masih bisa dijenguk. Utamanya para santri yang rumahnya cukup dekat dan bisa dijangkau dengan kendaraan pribadi.  Di masa Pandemi ini sama sekali tidak ada penjengukan. Penyesuaian kebijakan dengan kebijakan pemerintah karena adanya covid 19. Hanya telpon dan video call yang setiap pekan bisa sedikit mengurangi rasa rindu dengan ayah bunda, kakak adik dan sanak family semuanya. Mereka mampu bertahan? Jawabannya ya. Mereka mampu melewati itu semua. Mereka mampu menahan kangen dan rindu walaupun  sesekali diselingi dengan derai air mata dan keluh kesah.  Ya. Mereka mampu melewati itu semua. Mereka sudah mulai bisa mandiri, kuat mentalnya, kuat perasaannya.  Jangan ditanya apakah mereka tidak kangen. Jangan ditanya apakah mere...

PONDOK TAHFIDZ PUTRI DARUL MADINAH MADIUN TP. 2020-2021

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته PESANTREN TAHFIDZUL QUR'AN SMP-MA DARUL-MADINAH HIDAYATULLAH MADIUN "Komitmen pada Pembentukan Karakter, Tahfidzul Qur'an & Akademik yang Unggul" 📚 Telah Membuka Penerimaan Santri Baru Tahun Pelajaran 2020/2021📚 (KHUSUS PUTRI) 🔵 TANGGAL PENDAFTARAN: Gelombang Reguler :  Januari 2020 - Juni 2020 ⏰ Waktu: _08.00-14.00 _(Senin -  Sabtu 👥 Kuota Terbatas     - _SMP Putri_: 35 Santri     - _MA  Putri_: 25 Santri 📝 Tes online dari rumah 🗣 Pengumuman Hasil Tes  Sepekan setelah tes 🔵 SYARAT PENDAFTARAN _MENYERAHKAN BERKAS:_ ☑ Photo copy rapor kelas 5 (jenjang SMP), rapor kelas 8 (jenjang MA) ☑ Photo copy KK dan akte kelahiran @2 lembar ☑ Mengisi formulir pendaftaran ☑ Mengisi lembar observasi ☑ Mengisi formulir kesanggupan biaya ☑ Menandatangani surat pernyataan ☑ Membayar uang pendaftaran Rp 250.000 ✍ CARA PENDAFTARAN ✅ Online melalui WA: *081313836275* 🔵 PROGRAM ...

PPDB PESANTREN PUTRI TAHFIDZUL QUR'AN HIDAYATULLAH MADIUN

PESANTREN PUTRI TAHFIDZUL QUR'AN HIDAYATULLAH MADIUN SMP-MA DARUL MADINAH "Komitmen pada Pembentukan Karakter, Tahfidzul Qur'an & Akademik yang Unggul" Telah Membuka Penerimaan Santri Baru Tahun Pelajaran 2021/2022 (KHUSUS PUTRI) TANGGAL PENDAFTARAN: Gelombang INDENT :  Agustus 2020 - 15 Desember 2020 ⏰ Waktu: 08.00-14.00 Senin -  Sabtu 👥 Kuota Terbatas     SMP Putri : 64 Santri     MA  Putri : 50 Santri 📝 Tes online dari rumah 🗣 Pengumuman Hasil Tes  Sepekan setelah tes 🔵 SYARAT PENDAFTARAN ☑ Photo copy rapor kelas 5 (jenjang SMP), rapor kelas 8 (jenjang MA) ☑ Photo copy KK dan akte kelahiran @2 lembar ☑ Mengisi formulir pendaftaran ☑ Mengisi lembar observasi ☑ Mengisi formulir kesanggupan biaya ☑ Menandatangani surat pernyataan ☑ Membayar uang pendaftaran Rp 250.000 ✍ CARA PENDAFTARAN ✅ Online melalui WA: 081313836275 🔵 PROGRAM & FASILITAS Program Unggulan: ✅ Tahfizh Al-Qur'an ✅ Qira'atul-Kutub ✅ Takhassus 30 Juz Pr...