Tulisan ini akan membahas tentang master mind dan mind chemistry.
Dalam berorganisasi, rapat merupakan kegiatan yang harus selalu dilakukan. Sebab rapat merupakan wadah untuk menyelesaikan berbagai persoalan yang dihadapi oleh organisasi tersebut.
Namun, tidak semua anggota organisasi memahami pentingnya rapat. Sebagian mereka mengira rapat adalah sesuatu yang menjemukan dan membosankan. Persepsi ini bisa benar tapi bisa juga tidak. Bisa dilihat dari sundung pandang pengelola rapat dan atau pimpinan rapat atau peserta rapat itu sendiri
Pengertian Rapat
Fungsi Rapat
Administrasi rapat
Dalam melaksanakan rapat terdapat beberapa administrasi yang harus disiapkan. Di antaranya adalah
1. Daftar hadir rapat
2. Notulen rapat
3. Dokumentasi atau foto rapat
Manajemen rapat
Dalam melaksanakan rapat harus jelas siapa yang memimpin rapat, peserta rapat, notulen dan sekretaris rapat.
Semua komponen tersebut harus ada dalam rapat yang cukup besar. Utamanya di bidang pemerintahan, perusahaan, dan lain sebagainya.
Jenis-jenis Rapat
Ada beberapa jenis rapat dalam dunia pendidikan, yaitu :
1. Rapat tahunan
2. Rapat semesteran
3. Rapat bulanan
4. Rapat mingguan
5. Rapat insidentil
Selain itu, masih ada jenis rapat dari sudut pandang yang lain, yaitu :
1. Rapat penyusunan program
2. Rapat koordinasi
3. Rapat evaluasi
Teknik memimpin rapat
1. Pengantar
Sebelum memulai rapat, ada baiknya seorang kepala sekolah memberikan pemanasan terlebih dahulu. Bahasa umumnya disebut pengantar.
Apa pentingnya pengantar?
Bagi pimpinan yang paham pentingnya rapat, maka pengantar merupakan sesuatu yang sangat vital dan penting. Sebab pengantar merupakan gambaran awal yang akan dibahas secara mendalam dalam rapat. Pengantar bukan sekedar formalitas dan lain sebagainya.
Pengantar rapat seharusnya berisi visi dan misi lembaga atau mau menjadi seperti apa lembaga kita di masa yang akan datang atau misalnya informasi-informasi terbaru mengenai kesuksesan sekolah baru yang tiba-tiba menjadi sekolah favorit dan lain sebagainya.
Pengantar rapat bisa diibaratkan pemanasan sebelum melakukan olahraga agar tubuh tidak kaget yang bisa berakibat fatal yakni cidera.
Selain itu, dalam memberikan pengantar rapat, pimpinan rapat harus menghindari kata-kata yang bisa menurunkan semangat peserta rapat. Semisal sekolah kita ini tidak maju-maju atau hal-hal negatif lainnya.
2. Pembahasan
Setelah pimpinan memberikan pengantar, barulah pimpinan menyampaikan atau memulai inti rapat. Inti rapat bisa terdiri dari macam-macam. Misalnya koordinasi, evaluasi, pengambilan keputusan penting, dll.
Penting untuk menjadi perhatian ketika memimpin rapat, yatu data. Organisasi yang baik tentu saja akan menetapkan sebuah keputusan berbasis data. Bukan pendapat sana-sini yang bisa berujung fatal bagi eksistensi organisasi.
3. Penutup rapat
Terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menutup rapat. Di antaranya adalah kesimpulan rapat.
Seringkali kita mengikuti rapat tanpa tahu apa kesimpulan akhirnya. Padahal ini merupakan kunci atau inti rapat. Penyampaian kesimpulan atau hasil rapat sangat penting. Sebab hal tersebut akan diketahui semua oleh peserta rapat
Fungsi Rapat
Administrasi rapat
Dalam melaksanakan rapat terdapat beberapa administrasi yang harus disiapkan. Di antaranya adalah
1. Daftar hadir rapat
2. Notulen rapat
3. Dokumentasi atau foto rapat
Manajemen rapat
Dalam melaksanakan rapat harus jelas siapa yang memimpin rapat, peserta rapat, notulen dan sekretaris rapat.
Semua komponen tersebut harus ada dalam rapat yang cukup besar. Utamanya di bidang pemerintahan, perusahaan, dan lain sebagainya.
Jenis-jenis Rapat
Ada beberapa jenis rapat dalam dunia pendidikan, yaitu :
1. Rapat tahunan
2. Rapat semesteran
3. Rapat bulanan
4. Rapat mingguan
5. Rapat insidentil
Selain itu, masih ada jenis rapat dari sudut pandang yang lain, yaitu :
1. Rapat penyusunan program
2. Rapat koordinasi
3. Rapat evaluasi
Teknik memimpin rapat
1. Pengantar
Sebelum memulai rapat, ada baiknya seorang kepala sekolah memberikan pemanasan terlebih dahulu. Bahasa umumnya disebut pengantar.
Apa pentingnya pengantar?
Bagi pimpinan yang paham pentingnya rapat, maka pengantar merupakan sesuatu yang sangat vital dan penting. Sebab pengantar merupakan gambaran awal yang akan dibahas secara mendalam dalam rapat. Pengantar bukan sekedar formalitas dan lain sebagainya.
Pengantar rapat seharusnya berisi visi dan misi lembaga atau mau menjadi seperti apa lembaga kita di masa yang akan datang atau misalnya informasi-informasi terbaru mengenai kesuksesan sekolah baru yang tiba-tiba menjadi sekolah favorit dan lain sebagainya.
Pengantar rapat bisa diibaratkan pemanasan sebelum melakukan olahraga agar tubuh tidak kaget yang bisa berakibat fatal yakni cidera.
Selain itu, dalam memberikan pengantar rapat, pimpinan rapat harus menghindari kata-kata yang bisa menurunkan semangat peserta rapat. Semisal sekolah kita ini tidak maju-maju atau hal-hal negatif lainnya.
2. Pembahasan
Setelah pimpinan memberikan pengantar, barulah pimpinan menyampaikan atau memulai inti rapat. Inti rapat bisa terdiri dari macam-macam. Misalnya koordinasi, evaluasi, pengambilan keputusan penting, dll.
Penting untuk menjadi perhatian ketika memimpin rapat, yatu data. Organisasi yang baik tentu saja akan menetapkan sebuah keputusan berbasis data. Bukan pendapat sana-sini yang bisa berujung fatal bagi eksistensi organisasi.
3. Penutup rapat
Terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menutup rapat. Di antaranya adalah kesimpulan rapat.
Seringkali kita mengikuti rapat tanpa tahu apa kesimpulan akhirnya. Padahal ini merupakan kunci atau inti rapat. Penyampaian kesimpulan atau hasil rapat sangat penting. Sebab hal tersebut akan diketahui semua oleh peserta rapat